A proteção de seus dados pessoais é um desafio essencial para AXA. É por essa razão que a AXA se compromete a aplicar todas as medidas necessárias para garantir a segurança dos seus dados pessoais.
O GIR (Group Identity Repository) é o diretório do Grupo AXA para todos os empregados, efetivos externos e parceiros da AXA (a seguir designado "colaboradores da AXA"). O objetivo da aplicação é:
AXA Group Operations SAS, sociedade por acções simplificada com domicílio no Edifício ENJOY, 81 rue Mstislav Rostropovitch, 75017 Paris, France, compromete-se a proteger os dados pessoais contidos no GIR, na qualidade de responsável pelo tratamento sobre os dados dos seus colaboradores, e na qualidade de subcontratante sobre os dados que processa em nome e por conta de outras entidades do Grupo AXA.
A recolha dos seus dados pessoais (o nome, o apelido, o nome da entidade onde você trabalha, o local de trabalho, o endereço profissional de email, o título profissional, a divisão, o nome do seu responsável técnico, a língua falada, o n° de empregado, o Windows ID (n°S), a palavra-passe em formato criptografado) é baseada no interesse legítimo do Grupo AXA e é necessária (em particular para cumprir a finalidade de gestão de acessos às aplicações do ambiente da AXA). Consequentemente, não poderá recusar o tratamento nem poderá solicitar a eliminação dos seus dados antes do fim do seu contrato ou do fim da relação contractual entre você e AXA. A fim de possibilitar o acesso a certas aplicações pelo telemóvel e garantir um nível adequado de segurança, você pode fornecer o seu número de telefone pessoal e esse dado será tratado com base em seu consentimento.
Você pode modificar ou eliminar alguns dos seus dados pessoais (género, número de telemóvel, fotografia) conectando-se diretamente à aplicação. Em relação ao processamento do seu número de telefone pessoal, você pode retirar o seu consentimento a qualquer momento, mas não poderá mais aceder às aplicações a partir deste telefone usando o processo de dupla autenticação. A retirada do seu consentimento não comprometerá em caso algum a legitimidade do tratamento efetuado anteriormente a esta decisão.
Conforme as finalidades acima descritas, informamos que os seus dados pessoais serão conservados:
Os seus dados pessoais serão acessíveis pelo conjunto dos colaboradores AXA exclusivamente para a finalidade de pesquisa de informação de contacto. Esse acesso será limitado ao seu nome, apelido, género, o nome da entidade onde você trabalha, o local de trabalho, o profissional endereço de email, o título profissional, a divisão, o nome do seu responsável técnico, a língua falada, número de telemóvel e fotografia se você aceitou forneceu tais informações. O seu n° de empregado e o Windows ID (n°S) e o seu número de telefone pessoal, se dado voluntariamente por você, só serão acessíveis pelo administrador principal do GIR em AXA Group Operations e alguns subcontratantes designados para realizar o suporte técnico e a gestão de acessos às aplicações. A sua palavra-passe está armazenada em formato criptografado, e por isso, nunca será acessível.
Para fins de administração e suporte técnico, informamos que os seus dados pessoais poderão ser transferidos a subcontratantes designados que estão localizados na India e na Polônia, com os quais a AXA Group Operations assinou as cláusulas contratuais-tipo publicadas pela Comissão Europeia.
Os seus dados pessoais estarão hospedados nos servidores da AXA Group Operations.
Você tem o direito de aceder e de determinar o destino dos seus dados pessoais. Por motivos legítimos, você pode solicitar a modificação, a eliminação ou a portabilidade dos seus dados pessoais. Você pode solicitar também o direito de oposição ou de limitação em relação ao tratamento dos seus dados pessoais. Você pode exercer esses direitos contactando:
Caso o seu pedido não seja tratado corretamente, você tem o direito de recurso junto à autoridade de controlo competente.