La protection de vos données personnelles est un enjeu important pour AXA, qui s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir leur sécurité.
Le GIR (Group Identity Repository) est l’annuaire du Groupe AXA pour l’ensemble des employés et certaines ressources externes et partenaires d’AXA (ci-après les « Collaborateurs AXA »). L’objectif de l’outil est :
AXA Group Operations SAS, société par actions simplifiée domiciliée à Immeuble ENJOY, 81 rue Mstislav Rostropovitch, 75017 Paris, France, s’engage, en qualité de responsable de traitement pour les données de ses propres Collaborateurs, et en qualité de sous-traitant pour les données qu’elle traite au nom et pour le compte des autres entités du Groupe AXA, à protéger vos données personnelles contenues dans le GIR.
La collecte de vos données personnelles (nom, prénom, dénomination de l’entité à laquelle vous êtes rattachés, lieu de travail, adresse email professionnelles, famille professionnelle, titre, département, nom de votre responsable hiérarchique, langue parlée, n° d’employé, identifiant Windows (n° S), mot de passe dans un format crypté) est fondé sur l’ intérêt légitime du Groupe AXA et est nécessaire (en particulier pour répondre à la finalité de gestion des accès aux applications de l’environnement AXA) de sorte qu’il ne vous sera pas possible de refuser le traitement ou de demander la suppression de ces données avant la fin de votre contrat ou de la relation contractuelle qui vous lie à AXA. Pour vous permettre d’accéder à certaines applications depuis votre téléphone portable et pour garantir un niveau de sécurité approprié, vous pouvez fournir votre numéro de téléphone portable personnel, qui sera traité sur le fondement de votre consentement.
Vous pouvez modifier ou supprimer certaines de vos données personnelles (genre, numéro de téléphone portable, photo) en vous connectant directement sur l’outil. Concernant l’utilisation de votre numéro de téléphone portable personnel, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Si vous décidez de le faire, vous ne pourrez plus accéder, sur ce téléphone, aux applications utilisant le système de double authentification. Le retrait de votre consentement ne porte pas atteinte à la légalité du traitement effectué préalablement.
En tout état de cause, vous êtes informé que, pour les finalités décrites ci-dessus, vos données personnelles seront :
Vos données personnelles seront accessibles par l’ensemble des Collaborateurs AXA pour la seule finalité de rechercher des informations de contact et seront limitées à votre nom, prénom, genre, dénomination de l’entité à laquelle vous êtes rattachés, lieu de travail, adresse email professionnelles, famille professionnelle, titre, département, nom de votre responsable hiérarchique, langue parlée, numéro de téléphone portable et photo si vous avez fourni ces informations. Votre n° d’employé et identifiant Windows (n° S) ainsi que votre numéro de téléphone portable personnel, le cas échéant, ne seront accessibles que par l’administrateur global du GIR au sein d’AXA Group Operations et certains sous-traitants désignés pour le support techniques et la gestion des accès aux applications. Votre mot de passe est stocké dans un format crypté et ne sera jamais accessible.
Pour l’administration de l’outil et le support techniques, vous êtes informés que vos données sont susceptibles d’être transférées à des sous-traitants désignés localisés en Inde et en Pologne, avec lesquels AXA Group Operations a signé des clauses contractuelles types telles qu’adoptées par la Commission Européenne.
Vos données personnelles seront hébergées sur les serveurs d’AXA Group Operations.
Vous disposez d’un droit d’accès et de définition du sort de vos données. Pour des raisons légitimes, vous pouvez demander la modification, suppression ou portabilité de vos données personnelles, ou vous opposer ou restreindre le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez exercer ce droit en vous adressant :
Dans l’hypothèse où votre demande ne serait pas traitée correctement, vous disposer d’un droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.