La protezione dei vostri dati personali è di grande importanza per AXA, per questo AXA si preoccupa di garantire che essi siano trattati in modo sicuro.
Il Group Identity Repository (GIR) è l’elenco nominativo di tutti i dipendenti e alcune risorse e collaboratori esterni ("collaboratori AXA") del Gruppo AXA.
Le finalità di questo strumento GIR sono:
AXA Group Operations SAS, società francese con sede in Edificio ENJOY, 81 rue Mstislav Rostropovitch, 75017 Paris, Francia, è impegnata a proteggere i vostri dati personali quando si utilizza lo strumento GIR come Titolare del trattamento per i dati personali dei propri dipendenti e collaboratori, e come Responsabile del trattamento per i dati personali trattati per conto delle altre entità AXA.
La raccolta dei vostri dati personali (nome, nome della società e luogo di lavoro, indirizzo e-mail di lavoro, famiglia professionale, titolo, reparto, nome del Manager, lingua parlata, n° di dipendente, ID di Windows (S n°), password in formato criptato) è basata sull’interesse legittimo di AXA ed è obbligatoria (in particolare per la gestione dell’accesso alle applicazioni) e non sarà possibile rifiutare il trattamento o richiedere la cancellazione dei vostri dati personali prima della fine del vostro contratto di lavoro o missione. Al fine di permettere il vostro accesso ad alcune applicazioni facendo uso del telefono mobile e per fornire un adeguato livello di sicurezza, potrete fornire il vostro numero di telefono personale, dato che verrà processato solo in previo vostro consenso.
È possibile, tuttavia, modificare o eliminare alcuni dati personali (genere, numero di cellulare, fotografia) tramite login nello strumento GIR. In relazione all’utilizzo del vostro numero di telefono, potrete revocare il vostro consenso in ogni momento ma non avrete piu’ la possibilità di accedere da quel telefono alle applicazioni usando il processo di doppia autenticazione. La revoca del consenso non invaliderà l’utilizzo già effettuato del dato.
Per i suddetti scopi, per quanto riguarda i dipendenti e collaboratori di AXA Group Operations SAS, i vostri dati personali saranno conservati per tutta la durata del vostro contratto di lavoro o della vostra relazione con AXA. Per quanto riguarda qualsiasi altra entità AXA, il periodo di conservazione sarà quello determinato da tale entità AXA nel rispetto delle norme e delle leggi vigenti.
I vostri dati personali saranno accessibili da tutti i collaboratori AXA al solo scopo di trovare informazioni di contatto e saranno limitati al vostro nome, genere, nome della società e luogo di lavoro, indirizzo e-mail di lavoro, famiglia professionale, titolo, dipartimento, nome del Manager, e, se si accetta di divulgarli, lingua parlata, telefono cellulare e fotografia. Il vostro n° di dipendente, l’ID di Windows (S n°) e il vostro numero di telefono fornito su base volontaria and your personal phone number if voluntarily given sarà accessibile solo all’ amministratore globale di GIR di AXA Group Operations e ai subappaltatori selezionati per il supporto tecnico e la gestione dell’accesso alle applicazioni. La vostra password è memorizzata in un formato criptato e non sarà mai accessibile a nessuno.
Si prega di notare che per scopi amministrativi e di supporto tecnico, i dati possono essere trasferiti a subappaltatori selezionati, situati in India e Polonia con il quali AXA Group Operations ha sottoscritto le clausole contrattuali standards cosi’ come pubblicate dalla Commissione Europea.
I vostri dati personali saranno ospitati all’interno dei data center di AXA Group Operations.
In quanto persona interessata del trattamento dei dati personali, avete il diritto di accedere e di dare direttive anticipate sui vostri dati personali. Per motivi legittimi, potete richiedere la rettifica, cancellazione e portabilità dei vostri dati personali, o opporvi o limitare il trattamento dei vostri dati personali.
In caso di richiesta o reclamo, per quanto riguarda i dipendenti e collaboratori di AXA Group Operations, potete contattare AXA Group Operations inviando un’email al seguente indirizzo: privacy.axaservices@axa.com. Per i dipendenti e collaboratori di qualsiasi altra entità AXA, potete contattare il vostro responsabile della protezione dei dati della vostra entità AXA. Qualora AXA non rispondesse adeguatamente alla vostra richiesta, si noti la possibilità di presentare un reclamo da parte vostra presso l’autorità competente per la protezione dei dati personali.